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Procurement Manager / Administration Assistant (m/w/d) - Job Dresden, Remote work - Jobs at Senorics - Apply now

Procurement Manager / Administration Assistant (m/w/d)

Der Kern unseres Unternehmens ist die Entwicklung und Vermarktung einer bahnbrechenden Sensortechnologie, mit der Materialzusammensetzungen zerstörungsfrei definiert und quantifiziert werden können. Unsere Vision ist es, Materialerkennung für alle Menschen im Alltag verfügbar zu machen.

Wir suchen einen Procurement Manager (m/w/d), der unser junges Team ausbaut und weiterentwickelt. Gleichzeitig verantwortet diese Position auch administrative Aufgaben.

Du suchst eine herausfordernde und dennoch erfüllende Tätigkeit, ein ambitioniertes und sich gegenseitig unterstützendes Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Du lernen und wachsen kannst? Dann bewirb dich noch heute!

Deine Aufgaben

In Deiner Position im Bereich Procurement und Administration verantwortest Du die Strukturierung, Organisation und reibungslose Abwicklung des Beschaffungsprozesses sowie des Tagesgeschäfts im Büro und übernimmst dabei unter anderem folgende Aufgaben:
 
  • Bearbeitung von Bestellungen und internen Bedarfen
  • Tracking von Lieferungen und Wareneingangsprüfung
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten
  • Lieferantenbewertung und -auswahl
  • Aufbau von langfristigen Lieferantenbeziehungen
  • Bearbeitung und Verfolgung von Reklamationen
  • Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen
  • Organisation des Warenausgangs
  • Bearbeitung von Retouren von Kunden
  • Pflege von Kunden und Lieferantendaten sowie Dokumentation von Versandvorgängen
  • Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Beantwortung von Telefonanrufen, Bearbeitung von ein- und ausgehenden Briefen und Empfang von Geschäftspartnern
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Planen, Buchen und Abstimmen von Geschäftsreisen

Dein Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • mind. 2 Jahre Erfahrung in verantwortlicher Position im Bereich Einkauf
  • Kenntnisse im kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Flexibilität und Kommunikationsstärke
  • gut strukturierte Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit an neuen Themen
  • hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und selbständiger Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • gute MS Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein von Vorteil

Was wir bieten

Wir sind ein hochmotiviertes und erfahrenes Start-up-Team, das sich gern gegenseitig unterstützt. Zusätzlich zu spannenden Einblicken in unsere Technologie bieten wir damit eine inspirierende Arbeitsatmosphäre und steile Lernkurven. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gehören bei uns ebenso dazu wie eine flache Hierarchie.

Unsere Unternehmenskultur basiert unter anderem auf Vertrauen, offener und ehrlicher Kommunikation sowie Wertschätzung.

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, inklusive Deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und ggf. weiterer Dokumente zu Deiner bisherigen Tätigkeit.

Hast Du uns schon bei Galileo gesehen? Beitrag vom 23.12.2022

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About us

We’re a start-up, founded in 2017. Our vision is to make NIR spectroscopy an integral part of daily life, accessible for everyone. This is only possible with our team, consisting of a steadily growing number of people, all experts in their field. 

Work at Senorics

We want you to work in a pleasant and inspiring workplace to use your skills in the best possible way. That’s why we provide flexible working hours, mobile working, flat hierarchies and an appreciative and open communication in which you can contribute your ideas. Here you can find our image film.

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